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宇腾软件

版本说明:【专线集团版】,价格根据所选功能模块浮动,欢迎联系我司索取报价。

适用于专做fba空派专线,fba海派专线,海运拼箱业务/铁路专线,自己走线路的庄家,欧美东南亚澳洲加拿大等均可,集团化管理的管理,并且对各部门分工都需要明确管理,个性化设置的50人以上的企业。


产品包功能描述
基础资料基础资料模块1、系统参数资料,2、公共参数资料,3、物流参数资料,财务参数资料
公司管理公司管理1、公司信息管理:登记公司基本信息并且可以上传公司logo。
2、部门资料管理:部门组织架构功能,同时如果有公司并且购买了,则可以形成集团化架设。
客户会员及订单系统客户会员及订单系统1、免登陆运单轨迹查询中性网站
2、在线注册:可以通过官网在线注册,自动转到系统客户公海,并提醒审核。
3、在线价格查询:根据客户级别,自动查询出对应渠道,目的地重量的运费信息。
4、预报下单:先预报大概渠道与件数方数,结合主系统订舱数据,与入仓订单数据,形成仓位预定,来货,剩余方数表。
5、在线批量导入订单:根据excel模板一键导入,同时申报信息,图片等一键入系统,快捷方便

6、订单列表查询:随意筛选数据,快捷查询。
7、系统内查件:随时查询最新轨迹动态,如有GPS,自动生成地图
8、订单在线确认:在线确认订单信息尺寸信息,并且可以沟通生成确认记录
9、费用在线确认:在线确认费用信息,并且可以沟通生成确认记录
10、文件下载:在线下载报价表,税金单,POD签收单,账单等

11、其他功能:偏远邮编查询,仓库分布查询,SKU查询与建立,财务付款信息,余额信息等
OA审批管理OA审批管理1、审核流程,可以根据公司针对每个模块功能,进行自由搭建几级审核,并且设定每级审核角色
2、客户资料归档审核,3、供应商资料归档审核,4、运输方式审核,5、海运订单审核,6、空运订单审核,7、外配订单审核,8、订舱单审核,9、派车单审核,10,提单审核,11、应收费用审核,12、应付费用审核,13、客户账单审核,14、付款申请审核,15、发票审核,16、实收核销审核,17,实付核销审核,18,日常管理费用审核
19、邮件发送:单证资料与账单等可以通过邮件自动发送
人力资源管理人力资源管理1、员工资料管理:员工资料建立与生日提醒,合同到期提醒等。
2、文件管理:员工合同文件,证书文件,证件文件归档
3、职务职级:公司职务职级设定。

4、角色权限设定:根据员工角色设定对应系统使用权限
及时提醒功能及时提醒功能可以根据公司内部,各职位,各功能进行设置个性化提醒功能
1、员工生日提醒,2、员工合同到期提醒,3、客户合同到期提醒,4、订单截关日到期提醒,5、订单开航日到期提醒,6、应收费用未制作提醒,7,对应审核流程未完结提醒,8、客户欠款提醒等
客户管理销售计划与总结1、客户公海:可以将展会或者其他方式收集到的目标客户归档在客户公海,并且有给业务员或者经理开放权限,进行客户认领跟进,三个月未跟进下来的客户,手动选择回归公海。
2、客户跟进记录:业务访客记录与下次计划登记,并且需要主管审批内容,同时将下次跟进时间进行提醒
3、加入销售计划功能:包含公司销售年度计划设定(货量,开户数,利润,访客数),分配给各分公司作为月度计划,生成月份销售计划分析
4、增加目标客户跟进记录,需要填写访客情况,机会等级,下次访客时间,计划处理方案,主管审批意见等。
5、增加销售周总结与计划,自动查看月度计划进展,本周货量,开户,利润,访客完成情况,学习情况总结,下周计划处理方案,主管审批意见。
客户管理1、客户正式资料:可以由公海已经跟进成交的客户转入到客户正式资料。
2、客户未走货时长提醒:自动提醒出超过一段时间未交货的客户信息。对应超过三个月未交货,可以选择手动转入客户公海进行跟进。
3、客户合同管理:建立客户合同起止时间,系统将自动提醒,同时可以将客户电子合同传入系统归档。
4、客户信用度管理:根据付款方式与客户额度或者期限进行客户欠款信用度提醒管控。
5、客户查询列表,8、客户多人员资料登记,9、客户开户银行信息登记,方便发票制作。
供应商管理供应商管理1、供应商资料建立
2、供应商列表查询。
3、供应商合同文件,报价文件归档
4、供应商联系人资料建立
5、供应商备案:使用宇腾系统专线版本的,可以在宇腾备案,然后其他客户可以快速查找到庄家发货并且实现api对接
6、供应商查找:可以查找在使用宇腾系统并且对外开放了api的相关经过宇腾审核的实力级别的物流公司,选择他们对应的优势,建立到系统中,通过api自动下单等。
价格管理模块价格管理模块
1、价格模板设置:区分级别价,协议价,成本价,业务员价等,直接复制excel中格式进行快速运费设置,可以设置分泡,单件整票最低消费等。
2、价格运算查询:输入重量,目的地,起运地等快速查询价格并且对比。
3、附加费设置:针对报价中的产品附加费,超长超重超轻,单独报关等有规则的附加费都能设置。避免漏收附加费。
4、价格计算:根据运单的信息可以快速自动计算出运费和附加费,也可以批量计算。
5、订单异价管理:针对客户需要议价时,可以 由销售人员进行异价申请,审核后自动计入费用中
6、成本按比例加价转换客户价:针对做直客比较多的客户,可以根据供应商底价设定按利润或者金额自动生成对外的客户价格。
7、转运外发自动价格选择:外配的货物,可以根据重量,目的地自动选择对应供应商底价对比并选择最优价格。
国内仓库管理模块国内仓库管理模块1、仓库入库操作:如果客户有下单则可以扫描入库,也可以手动新增订单下单。
2、重量尺寸明细:查询每一箱货物的长宽高重量等相关信息。
3、单号扫描匹配:亚马逊要求FBA号需要与派送单号一一匹配,用此功能可以快速匹配。并且如果掉货,可以快速通过派送单号查询出此箱货的FBA号与对应装的什么产品。
4、扫描装袋操作:如果购买了专线小包模块,用此功能快速扫描装袋。
5、仓库移转管理:企业如果有多仓库,如果需要仓库调拨,用此功能可以做到生成仓库移转单,并且可以在出仓和入仓时都进行扫描,防止仓库调拨的时候出现掉货。
6、扫描出仓操作:在预配柜子和提单后,根据预配清单在装柜和出货前进行扫描出仓,防止出现忘记贴标,标签磨损无法扫描导致掉货,装错货,漏装货,标签贴错的情况。

7、出仓尺寸修改:如果是外配给其他同行的订单,需要修改出仓尺寸,则可以用此功能
8、仓库扫描盘点:仓库可以用此功能盘点每天的存仓货物。并记录下来。
客服管理模块客服管理模块1、入仓订单管理:针对每一票订单进行各条件自定义或者快速搜索查询。
2、订单导入:可以单票导入新增或者覆盖,也可以批量导入新增或者覆盖,快速将订单信息,申报信息,图片信息一次性导入到系统中。
3、订单审核确认:针对每一笔订单的如地址类型,报关方式,清关方式,派送信息,vat信息,产品信息进行修改审核确认。
4、费用计算与确认:根据设定的渠道报价快速计算出运费与附加费,不存在漏收,并生成费用确认单,可以邮件发送给客户也可以通过客户端客户下载,并且客户在线确认。如有异议,可以输入原因,并且在线回复。
5、运单轨迹设置(自动抓取轨迹):头程路由轨迹可以根据提单或者运单或者子单快速设置路由轨迹,二程轨迹如果是快递派送,可以系统自动抓取快递派送轨迹,并对外可以让客户自主查询
6、问题件管理:问题件设置,并且可以让客户自主查询与回复,区分对外显示与不显示功能。
7、客户退货管理:客户如果有退货,则可以进行退货申请流程,并且如果有收款与退货费,也可以财务自动冲抵。
8、快递面单api自动打单功能:可以根据订单信息,自动选择打单账号,并打印UPS,DPD,FEDEX等快递面单
9、快递账号价格对比功能:根据代理账号接口,系统根据订单信息,自动查询选择或者手动选择最优账号进行打单。
10、合并报关清关:针对合并报关清关的运单进行绑定,然后在提单处检测是否合并报关清关的运单都已经存在提单中,避免漏单。

11、批量放货功能:针对扣货的货物,有权限的人员可以批量放货。

12、VAT与EORI自动验证:欧洲与英国VAT和EORI自动验证是否有效,并且抓取备案的公司名称,地址进行系统替换

13、vat与eori备案功能

操作管理模块
订单转运外发1、转运渠道确认(自动价格选择):需要外配的运单可以在此进行外配渠道选择,配合成本价格管理,可以自动对比代理的价格与渠道并且选择。同时需要修改发货渠道的运单也可以在此处修改,收货渠道保持不变
2、转单号导入:主转单号与子转单号都可以批量导入
3、转运外发管理:外配确认好的订单如需修改发货重量,转单号,代理等,则都在此处处理。
4、供应商退货管理:供应商退货的订单可以使用此功能处理,并且对应的费用进行对冲。
5、宇腾系统间api下单:宇腾系统间可以互相api下单,无需在做发票模板
6、宇腾系统间api获取代理转单号,重量尺寸信息等。

空运订舱留仓管理1、预报提货管理:客户可以进行预报提货下单,根据后面的订舱数据快速生成仓位余额表,体现仓位总方数,预报方数,实际来货数,仓位剩余数等。
2、空运订舱管理:系统进行订舱并生成航空委托书(booking),发送给代理
3、提单留仓计划:根据订舱数据数据与预报订单及入仓订单,及时体现各渠道在仓,剩余,未到货等仓位数据
4、运单来货计划:根据预报订单及入仓订单,及时体现未到货等仓位数据

空运专线操作1、自动配货功能:可以根据所选条件,快速进行系统自动配货到一个提单,并且吃泡完成到1:1
2、空运总单管理:航空提单的相关信息:提单号,代理,开航日,到港日与运单的信息等集合并且进行审核确认。
3、申报文件制作:根据客户订单导入的信息生成提单后,自动复制一份申报信息,然后可以任意修改,并且快速生成提单的报关清单,清关发票资料,如果需要出分单,也可以快速生成分单资料。
图片等信息也同时会导入到excel中。
4、历史申报库:系统记录好每一次制作的申报信息形成数据库,下次即便新人单证也可以根据前面的数据进行快速的申报信息查询调整。
5、航空提单制作:可以快速生成航空提单,并导出提单格式
6、分提单制作:如需出分单比如自用vat的,则系统自动出分单,也能根据VAT信息导出分单格式
7、提单时效表:根据路由轨迹,自动计算提单的各路由节点之间的时效

海运/铁路订舱留仓管理1、预报提货管理:客户可以进行预报提货下单,根据后面的订舱数据快速生成仓位余额表,体现仓位总方数,预报方数,实际来货数,仓位剩余数等。
2、海运订舱管理:系统进行订舱并生成航空委托书(booking),发送给代理
3、提单留仓计划:根据订舱数据数据与预报订单及入仓订单,及时体现各渠道在仓,剩余,未到货等仓位数据
4、运单来货计划:根据预报订单及入仓订单,及时体现未到货等仓位数据

海运/铁路拼箱操作1、自动配货功能:可以根据所选条件,快速进行系统自动配货到一个柜子
2、海运总单管理:海运提单的相关信息:提单号,代理,开航日,到港日与运单的信息等集合并且进行审核确认。
3、申报文件制作:根据客户订单导入的信息生成提单后,自动复制一份申报信息,然后可以任意修改,并且快速生成提单的报关清单,清关发票资料,如果需要出分单,也可以快速生成分单资料。
图片等信息也同时会导入到excel中。

4、历史申报库:系统记录好每一次制作的申报信息形成数据库,下次即便新人单证也可以根据前面的数据进行快速的申报信息查询调整。
5、GPS跟进:可以自动抓取GPS轨迹并且生成地图,实时掌握动态(需要购买我司GPS)
6、船东提单制作:可以快速生成船东单,并导出提单格式
7、分提单制作:如需出分单比如自用vat的,则系统自动出分单,也能根据VAT信息导出分单格式
8、产品历史清关库,
9、提单时效表:根据路由轨迹,自动计算提单的各路由节点之间的时效


专线小包1、扫描称重出单:客户导入下单后,使用api自动上传生成快递转单,仓库根据标签自动扫描称重与出单。
2、扫描装袋管理:将每个小包裹扫描装箱(袋)中,并且生成袋清单与标签。
3、订舱管理:系统进行订舱并生成订舱单(booking),发送给代理
2、留仓计划:根据订舱数据数据与预报订单及入仓订单,及时体现各渠道在仓,剩余,未到货等仓位数据
3、自动配货功能:可以根据所选条件,快速进行系统自动配货到一个柜子
4、总单管理:提单的相关信息:提单号,代理,开航日,到港日与运单的信息等集合并且进行审核确认。
5、申报文件制作:根据客户订单导入的信息生成提单后,自动复制一份申报信息,然后可以任意修改,并且快速生成提单的报关清单,清关发票资料,如果需要出分单,也可以快速生成分单资料。
图片等信息也同时会导入到excel中。
6、历史申报库:系统记录好每一次制作的申报信息形成数据库,下次即便新人单证也可以根据前面的数据进行快速的申报信息查询调整。
7、GPS跟进:可以自动抓取GPS轨迹并且生成地图,实时掌握动态(需要购买我司GPS)
5、主提单制作:可以快速生成主提单,并导出提单格式
4、分提单制作:如需出分单比如自用vat的,则系统自动出分单,也能根据VAT信息导出分单格式
5、产品历史清关库,
6、提单时效表:根据路由轨迹,自动计算提单的各路由节点之间的时效
财务管理基础财务模块
1、应收费用制作:应收费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单。
2、其他应收制作:预收款与其他与订单无关的款项应收,预收款可以与账单自动冲抵扣减
3、应收对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应收单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
4、客户账单开立:可以单票开立也可以月结方式开立账单,账单同样需要走审核流程。
5、客户发票管理:记录客户账单哪些账单已经开票,哪些未开票,同时将客户的发票可以归档
6、客户实收核销:针对已经审核的账单,客户付款后,进行费用核销,并且上传客户水单,同时进行审核流程。
7、应付费用模版建立:建立应收费用模板,一次性导入,避免输入工作量增加
8、提单应付费用制作:区分头程提单费用与二程运单费用导入,快速生成提单利润
9、费用分摊:根据提单的总成本按方数或者重量或票/件进行快速分摊到运单中生成运单利润

10、转运应付费用制作:外配的订单应付费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单
12、应付对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应付单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
13、付款申请管理:针对供应商付款,现在系统中建立付款申请,同样需要走审核流程,审核完毕才能付款。
14、供应商发票管理:针对付款申请单需要供应商开票的,进行标记,并且将供应商发票归档
15、供应商实付核销:针对已经审核的付款申请单,付款后,进行费用核销,并且上传水单,同时进行审核流程。
16、利润表:统计订单的总应收,应付,已收,已付,利润等信息
17、客户欠款表:根据付款方式进行分析客户的月份超期与未超期欠款数据
18、客户收款跟进表:对于超期付款的订单,财务进行催款登记,并且记录每次客户的回复信息

19、应收费用明细表,20,应付费用明细等多份财务查询表
加强财务模块1、业务员成本管理:如企业需要独立给业务员一个成本进行提成利润核算则在此处进行添加。避免由于实际成本时间太长等原因,导致业务员成本无法及时体现。可以根据业务员成本报价表自动批量计算,如果是外配的单,只需要输入实际成本,自动生成业务员成本避免重复工作。
2、转运前应付制作:将发货前产生的成本录入,如货拉拉成本费用等。
3、日常开支管理:公司报销,房租水电,薪资等记录进入,并且走审核流程
4、业务员应收付明细:业务员成本与应收的明细费用查询导出
5、业务员利润:根据应收-业务员成本得业务员利润的明细查询表。
6、业务提成计算:需要根据公司的计算方式进行提成二次开发设计
7、公司纯利表:结合公司营业应收应付,与管理费用开支,查看出公司纯利润,可以区分分公司与子公司的利润情况
8、公司现金结余表:结合公司实收实付,与管理费用开支,查看出公司现金结余,可以区分分公司与子公司的结余情况
9、银行余额表,10、银行流水分析
9、各大统计分析报表:可以无限级分析数据,如按月份,按业务员,按客户等,同时能出统计图,与月份或者其他要素的对比分析。让管理人员不再需要导出excel来分析数据
快递公司打单UPS打单通过系统自动打单到UPS官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
DPDUK打单通过系统自动打单到DPD官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
DPDDE打单通过系统自动打单到DPD官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
FEDEX通过系统自动打单到FEDEX官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
其他api对接开发通过api自动打单到其他系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹




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