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宇腾软件

版本说明:【专线标准版】,价格根据所选功能模块浮动,欢迎联系我司索取报价。

适用于专做fba空派专线,fba海派专线,海运拼箱业务/铁路专线,自己走线路的庄家,欧美东南亚澳洲加拿大等均可,暂时只需要根据系统标准流程作业,无需精细化,个性化设置管理的20-50人以下的企业

产品包功能描述
基础资料基础资料模块1、系统参数资料,2、公共参数资料,3、物流参数资料,财务参数资料
公司管理公司管理1、公司信息管理:登记公司基本信息并且可以上传公司logo。
2、部门资料管理:部门组织架构功能,同时如果有公司并且购买了,则可以形成集团化架设。
3、员工资料管理:员工资料建立
4、角色权限设定:根据员工角色设定对应系统使用权限
5、审核流程:系统固定标准审核流程,无法根据客户个性化自由搭建审核流程与审核级别。
6、供应商资料:供应商资料建立,查询,导出
客户会员及订单系统客户会员及订单系统1、免登陆运单轨迹查询中性网站
2、在线注册:可以通过官网在线注册,自动转到系统客户公海,并提醒审核。
3、在线价格查询:根据客户级别,自动查询出对应渠道,目的地重量的运费信息。
4、在线批量导入订单:根据excel模板一键导入,同时申报信息,图片等一键入系统,快捷方便
5、订单列表查询:随意筛选数据,快捷查询。
6、系统内查件:随时查询最新轨迹动态,如有GPS,自动生成地图
7、订单在线确认:在线确认订单信息尺寸信息,并且可以沟通生成确认记录
8、费用在线确认:在线确认费用信息,并且可以沟通生成确认记录
9、文件下载:在线下载报价表,税金单,POD签收单,账单等
10、其他功能:偏远邮编查询,仓库分布查询,SKU查询与建立,财务付款信息,余额信息等
及时提醒功能及时提醒功能固定及时提醒设置:使用系统自动提醒,不进行定制提醒
1、员工生日提醒,2、员工合同到期提醒,3、客户合同到期提醒,4、订单截关日到期提醒,5、订单开航日到期提醒,6、应收费用未制作提醒,7,对应审核流程未完结提醒,8、客户欠款提醒等
客户管理客户管理1、客户正式资料:可以由公海已经跟进成交的客户转入到客户正式资料。
2、客户未走货时长提醒:自动提醒出超过一段时间未交货的客户信息。对应超过三个月未交货,可以选择手动转入客户公海进行跟进。
3、客户合同管理:建立客户合同起止时间,系统将自动提醒,同时可以将客户电子合同传入系统归档。
4、客户信用度管理:根据付款方式与客户额度或者期限进行客户欠款信用度提醒管控。
5、客户查询列表
价格管理模块价格管理模块
1、价格模板设置:区分级别价,协议价,成本价等,直接复制excel中格式进行快速运费设置,可以设置分泡,单件整票最低消费等。
2、价格运算查询:输入重量,目的地,起运地等快速查询价格并且对比。
3、附加费设置:针对报价中的产品附加费,超长超重超轻,单独报关等有规则的附加费都能设置。避免漏收附加费。
4、价格计算:根据运单的信息可以快速自动计算出运费和附加费,也可以批量计算。
国内仓库管理模块国内仓库管理模块1、仓库入库操作:如果客户有下单则可以扫描入库,也可以手动新增订单下单。
2、重量尺寸明细:查询每一箱货物的长宽高重量等相关信息。
3、仓库移转管理:企业如果有多仓库,如果需要仓库调拨,用此功能可以做到生成仓库移转单,并且可以在出仓和入仓时都进行扫描,防止仓库调拨的时候出现掉货。
4、出仓尺寸修改:如果是外配给其他同行的订单,需要修改出仓尺寸,则可以用此功能
客服管理模块客服管理模块1、入仓订单管理:针对每一票订单进行各条件自定义或者快速搜索查询。
2、订单导入:可以单票导入新增或者覆盖,也可以批量导入新增或者覆盖,快速将订单信息,申报信息,图片信息一次性导入到系统中。
3、订单审核确认:针对每一笔订单的如地址类型,报关方式,清关方式,派送信息,vat信息,产品信息进行修改审核确认。
4、费用计算与确认:根据设定的渠道报价快速计算出运费与附加费,不存在漏收,并生成费用确认单,可以邮件发送给客户也可以通过客户端客户下载,并且客户在线确认。如有异议,可以输入原因,并且在线回复。
5、运单轨迹设置(自动抓取轨迹):头程路由轨迹可以根据提单或者运单或者子单快速设置路由轨迹,二程轨迹如果是快递派送,可以系统自动抓取快递派送轨迹,并对外可以让客户自主查询
6、问题件管理:问题件设置,并且可以让客户自主查询与回复,区分对外显示与不显示功能。
7、客户退货管理:客户如果有退货,则可以进行退货申请流程,并且如果有收款与退货费,也可以财务自动冲抵。
8、快递面单api自动打单功能:可以根据订单信息,自动选择打单账号,并打印UPS,DPD,FEDEX等快递面单
11、批量放货功能:针对扣货的货物,有权限的人员可以批量放货。
操作管理模块
订单转运外发1、转运渠道确认(自动价格选择):需要外配的运单可以在此进行外配渠道选择,配合成本价格管理,可以自动对比代理的价格与渠道并且选择。同时需要修改发货渠道的运单也可以在此处修改,收货渠道保持不变
2、转单号导入:主转单号与子转单号都可以批量导入
3、转运外发管理:外配确认好的订单如需修改发货重量,转单号,代理等,则都在此处处理。
4、供应商退货管理:供应商退货的订单可以使用此功能处理,并且对应的费用进行对冲。
5、宇腾系统间api下单:宇腾系统间可以互相api下单,无需在做发票模板
6、宇腾系统间api获取代理转单号,重量尺寸信息等。

空运专线操作1、自动配货功能:可以根据所选条件,快速进行系统自动配货到一个提单,并且吃泡完成到1:1
2、空运总单管理:航空提单的相关信息:提单号,代理,开航日,到港日与运单的信息等集合并且进行审核确认。
3、申报文件制作:根据客户订单导入的信息生成提单后,自动复制一份申报信息,然后可以任意修改,并且快速生成提单的报关清单,清关发票资料,如果需要出分单,也可以快速生成分单资料。
图片等信息也同时会导入到excel中。
4、历史申报库:系统记录好每一次制作的申报信息形成数据库,下次即便新人单证也可以根据前面的数据进行快速的申报信息查询调整。
5、航空提单制作:可以快速生成航空提单,并导出提单格式
6、分提单制作:如需出分单比如自用vat的,则系统自动出分单,也能根据VAT信息导出分单格式
7、提单时效表:根据路由轨迹,自动计算提单的各路由节点之间的时效

海运/铁路拼箱操作1、自动配货功能:可以根据所选条件,快速进行系统自动配货到一个柜子
2、海运总单管理:海运提单的相关信息:提单号,代理,开航日,到港日与运单的信息等集合并且进行审核确认。
3、申报文件制作:根据客户订单导入的信息生成提单后,自动复制一份申报信息,然后可以任意修改,并且快速生成提单的报关清单,清关发票资料,如果需要出分单,也可以快速生成分单资料。
图片等信息也同时会导入到excel中。
4、历史申报库:系统记录好每一次制作的申报信息形成数据库,下次即便新人单证也可以根据前面的数据进行快速的申报信息查询调整。
5、GPS跟进:可以自动抓取GPS轨迹并且生成地图,实时掌握动态(需要购买我司GPS)
6、船东提单制作:可以快速生成船东单,并导出提单格式
7、分提单制作:如需出分单比如自用vat的,则系统自动出分单,也能根据VAT信息导出分单格式
9、提单时效表:根据路由轨迹,自动计算提单的各路由节点之间的时效

财务管理基础财务模块
1、应收费用制作:应收费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单。
3、应收对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应收单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
4、客户账单开立:可以单票开立也可以月结方式开立账单,账单同样需要走审核流程。
6、客户实收核销:针对已经审核的账单,客户付款后,进行费用核销,并且上传客户水单,同时进行审核流程。
7、应付费用模版建立:建立应收费用模板,一次性导入,避免输入工作量增加
8、提单应付费用制作:区分头程提单费用与二程运单费用导入,快速生成提单利润
9、费用分摊:根据提单的总成本按方数或者重量或票/件进行快速分摊到运单中生成运单利润
10、转运应付费用制作:外配的订单应付费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单
12、应付对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应付单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
13、付款申请管理:针对供应商付款,现在系统中建立付款申请,同样需要走审核流程,审核完毕才能付款。
15、供应商实付核销:针对已经审核的付款申请单,付款后,进行费用核销,并且上传水单,同时进行审核流程。
16、利润表:统计订单的总应收,应付,已收,已付,利润等信息
17、客户欠款表:根据付款方式进行分析客户的月份超期与未超期欠款数据
18、客户收款跟进表:对于超期付款的订单,财务进行催款登记,并且记录每次客户的回复信息
19、应收费用明细表,20,应付费用明细等多份财务查询表
加强财务模块1、业务员成本管理:如企业需要独立给业务员一个成本进行提成利润核算则在此处进行添加。避免由于实际成本时间太长等原因,导致业务员成本无法及时体现。可以根据业务员成本报价表自动批量计算,如果是外配的单,只需要输入实际成本,自动生成业务员成本避免重复工作。
3、日常开支管理:公司报销,房租水电,薪资等记录进入,并且走审核流程
4、业务员应收付明细:业务员成本与应收的明细费用查询导出
5、业务员利润:根据应收-业务员成本得业务员利润的明细查询表。
6、业务提成计算:需要根据公司的计算方式进行提成二次开发设计
7、公司纯利表:结合公司营业应收应付,与管理费用开支,查看出公司纯利润,可以区分分公司与子公司的利润情况
8、公司现金结余表:结合公司实收实付,与管理费用开支,查看出公司现金结余,可以区分分公司与子公司的结余情况
9、银行余额表,10、银行流水分析
9、各大统计分析报表:可以无限级分析数据,如按月份,按业务员,按客户等,同时能出统计图,与月份或者其他要素的对比分析。让管理人员不再需要导出excel来分析数据
快递公司打单UPS打单通过系统自动打单到UPS官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
DPDUK打单通过系统自动打单到DPD官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
DPDDE打单通过系统自动打单到DPD官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
FEDEX通过系统自动打单到FEDEX官方系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹
其他api对接开发通过api自动打单到其他系统,并生成标签与子转单号,同时快速抓取轨迹


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